TRAINING ONLINE BEST PRACTICE MANAGEMENT FILLING SYSTEM

TRAINING WEBINAR MANAJEMEN FILLING SYSTEM

TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI UNTUK PRAKERJA

    DESKRIPSI PELATIHAN FILING SYSTEM pelatihan manajemen filling system online

   Seiring semakin berkembangnya perusahaan menyebabkan semakin banyaknya
    dokumen-dokumen  baik  itu  proses  transaksi  maupun dokumen internal
    perusahaan.  Oleh  karena  itu  urusan  administrasi – khususnya dalam
    pengelolalaan   informasi   –   terasa   semakin   penting.  Manajemen
    dokumentasi  yang  baik akan sangat memudahkan pengelolalaan informasi
    perusahaan sehari-hari sehingga perusahaan mempunyai kelengkapan data,
    kecepatan    penyajian   data,   dan   keakuratan   dalam   menyiapkan
    informasi-informasi yang penting.

   Pelatihan ini dirancang khusus untuk membantu peserta dalam penguasaan
    system  dan  prosedur  pengarsipan  yang efektif dan efisien, sehingga
    data yang diperlukan dapat tersaji dengan cepat dan akurat.

    SASARAN PELATIHAN FILING SYSTEM pelatihan manajemen administrasi online

      * Mampu menyusun klasifikasi dokumen.
      * Mampu   menyusun   prosedur   penyimpanan,   pengambilan  kembali,
        pemindahan serta pemusnahan arsip.
      * Mampu menyusun jadwal retensi arsip, manual, dan elektronik.

    METODE PELATIHAN FILING SYSTEM pelatihan document management online

      * Teori
      * Diskusi
      * Simulasi
      * Latihan

POKOK BAHASAN PELATIHAN FILING SYSTEM

     * Introduction Management Arsip
      * Prosedur Pengelolaan Arsip
      * Jadwal Retensi Arsip
      * Definisi  Arsip/Dokumen  Untuk  Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan
        Pemerintahan    Serta    Untuk    Badan-Badan    Swasta/Perorangan
        Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
      * Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
      * Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
      * Nilai Guna, Fungsi Dan Manfaat Arsip/Dokumen
      * Pembuatan  Kode  Klasifikasi  Dan  Kode  Indeks  Dalam Pengelolaan
        Arsip/Dokumen.
      * Faktor-Faktor  Yang  Umum  Menjadi  Kendala  Yang  Dihadapi  Dalam
        Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
      * Regulasi  terbaru  Mengenai  Pengolahan  Dan  Penyimpanan  Dokumen
        Perusahaan.
      * Prosedure Filing System.
      * Langkah-Langkah Proses Filing
      * Pembuatan Dan Penggunaan Filing Alfabetis
      * Pembuatan Dan Penggunaan Filing Surat Numerik
      * Pembuatan  Dan  Penggunaan Filing Surat Geografis Dan Filing Surat
        Subyektif
      * Pemaparan Metode Pengawasan Dan Pemindahan Arsip
      * Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
      * Pembentukan & Pemeliharaan Sistim FIling
      * Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
      * Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen Dilakukan.
      * Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.
      * Pemaparan Undang-Undang Kearsipan RI
      * Bagaimana  mengetahui tingkat akurasi rasio kecermatan pengambilan
        dokumen
      * Menghitung rumus ratio efektivitas manajemen
      * Mengetahui  jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing
        system.
      * Memahami implementasi dari  document control based on ISO 9001.
      * Memahami  faktor-faktor  kunci  sukses yang mendukung implementasi
        filing system.
      * Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard).
      * Process Document  Capture
      * Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat
      * Cases study / diskusi / tanya jawab.

Trainer : Bapak Arief Adinoto, S.E dan Tim

Jadwal pelatihan :

Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026

Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026

Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026

Batch 4 : 14 – 15 April 2026

batch 5 : 19 – 20 Mei 2026

batch 6 : 24 – 25 Juni 2026

batch 7 : 8 – 9 Juli 2026

batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026

batch 9 : 16 – 17 September 2026

batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026

batch 11 : 18 – 19 November 2026

batch 12 : 9 – 10 Desember 2026

–

–

–