TRAINING MANAJEMEN FILING & TATA KELOLA KANTOR

DESKRIPSI REGULER TRAINING MANAJEMEN FILING

Manajemen filing dan tata kelola kantor merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen filing dan pengelolaan kantor bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya berdasarkan sistem 5S (lean office) yang pada praktiknya disesuaikan dengan kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen filing dilakukan pula manajemen korespondensi.
Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual mengubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman.
Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan manajemen waktu agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

Pelatihan yang membahas mengenai Manajemen Filing tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

TUJUAN TRAINING TATAP MUKA TATA KELOLA KANTOR

Menentukan standardisasi pengelolaan kantor sesuai implikasi yang diharapkan.
Mengaplikasikan konsep 5 S di tempat kerja.
Mengidentifikasi tingkat urgensi dan confidentiality arsip sehingga memberikan perlakuan yang tepat terhadap tiap dokumen/arsip.
Mengelola arsip sesuai jenis filing system di perusahaan masing-masing.
Mengelola arsip secara digital sesuai sistem indeks dan abjad dalam filing.
Membuat dan menerapkan SOP guna meningkatkan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi yang terkait.
Menjadi Agent Of Change dalam mengubah kebiasaan ketika menerapkan SOP baru.
Mahir membuat rencana kerja pembuatan SOP dan sistem kearsipan perusahaan.

Dengan mengikuti pelatihan Tata Kelola Kantor ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Manajemen Filing & Tata Kelola Kantor.

Materi Diklat Pelatihan Manajemen Filing Pasti Running Murah

Modul I Paradigma Dan Filosofi Tata Kelola Kantor Modern
Modul II Prinsip Dasar Manajemen Filing & Tata Kelola Kantor Berdasarkan 5 S (5 R)
Modul III Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip Dan Inventaris Kantor
Modul IV Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
Modul V Aspek Strategis Dan Tren Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing Dan Document Management
Modul VI Pentingnya SOP Dalam Bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
Modul VII Change Management Dalam Penerapan SOP Baru
Modul VIII Latihan Pembuatan Dan Finalisasi Rencana Kerja Pembuatan SOP Dan Sistem Kearsipan Perusahaan

Peserta Pelatihan Tata Kelola Webinar Murah

Training Tata Kelola ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Office Manager
GA Officer dan Sekretaris.

Instruktur Training Offline Manajemen Filing & Tata Kelola Kantor Pasti Running

Training Manajemen Filing yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang Tata Kelola Kantor :

Instruktur yang mengajar pelatihan Manajemen Filing & Tata Kelola Kantor ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Manajemen Filing & Tata Kelola Kantor ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.