TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Training Electronic Filing & Document Management meningkatkan kemampuan pengarsipan digital dan pengelolaan dokumen elektronik.

Deskripsi Training Electronic Filing & Document Management

DESKRIPSI

Training Electronic Filing & Document Management dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengimplementasikan sistem pengarsipan elektronik dan pengelolaan dokumen digital secara efektif. Pelatihan ini membahas prinsip electronic filing system, document management, digital archiving, dan records management untuk mendukung efisiensi administrasi perusahaan. Peserta mempelajari teknik klasifikasi dokumen, penyusunan struktur penyimpanan digital, penamaan file, pengindeksan, serta pengelolaan siklus hidup dokumen agar informasi perusahaan tersimpan secara sistematis, aman, dan mudah ditemukan.

Selanjutnya, peserta mendalami implementasi Electronic Document Management System (EDMS), pengendalian akses dokumen, version control, serta prosedur keamanan dan pencadangan data. Pembahasan mencakup digitalisasi dokumen fisik, pengelolaan metadata, alur persetujuan elektronik, retensi arsip, dan evaluasi efektivitas sistem pengarsipan. Melalui studi kasus dan latihan praktik, peserta memahami cara membangun sistem pengelolaan dokumen yang terstruktur, mengurangi penggunaan kertas, mempercepat pencarian informasi, serta meningkatkan keamanan dan produktivitas administrasi perusahaan.

TUJUAN TRAINING ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT

• Memahami konsep dan prinsip pengarsipan elektronik.
• Meningkatkan kemampuan pengelolaan dokumen digital.
• Menguasai teknik klasifikasi, penyimpanan, dan pencarian dokumen.
• Memahami keamanan serta pengendalian akses dokumen elektronik.
• Mengembangkan sistem pengarsipan digital yang efektif dan terstruktur.

MATERI TRAINING ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT

1. Introduction to Electronic Filing and Document Management.
2. Principles of Digital Archiving and Records Management.
3. Document Classification, Indexing, and File Naming Standards.
4. Electronic Filing System Design and Folder Structure.
5. Document Digitization and Electronic Data Conversion.
6. Introduction to Electronic Document Management System (EDMS).
7. Document Version Control and Electronic Approval Workflow.
8. Document Security, Access Control, and Data Backup.
9. Document Retention, Disposal, and Compliance Management.
10. Electronic Filing Implementation Practice and Case Studies.

SASARAN PESERTA TRAINING ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT

• Administration Staff dan Office Administrator.
• Document Controller dan Records Management Staff.
• General Affairs Staff dan Corporate Secretary Staff.
• IT Support dan Information Management Staff.
• Administration Supervisor, Document Control Supervisor, dan Office Manager.

METODE TRAINING ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT

Pelatihan menggunakan metode presentasi interaktif, diskusi, studi kasus, simulasi, dan praktik pengelolaan dokumen elektronik. Peserta mempelajari teknik klasifikasi dokumen, pembuatan struktur folder, penamaan file, serta pengaturan hak akses. Praktik meliputi digitalisasi dokumen, penyusunan sistem pengarsipan, pengendalian versi, simulasi pencarian dokumen, dan pembuatan prosedur pengelolaan arsip elektronik.

OUTPUT TRAINING ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT

Setelah mengikuti pelatihan, peserta mampu merancang dan menerapkan sistem pengarsipan elektronik yang terstruktur, aman, serta mudah diakses. Peserta dapat menghasilkan contoh Electronic Filing Structure, Document Classification Matrix, File Naming Standard, Document Control Register, Document Retention Schedule, dan Electronic Filing SOP untuk mendukung efisiensi administrasi, keamanan informasi, serta pengelolaan dokumen perusahaan secara berkelanjutan.

JADWAL TRAINING 2026

Casa Training menyelenggarakan pelatihan reguler sepanjang tahun 2026. Oleh karena itu, peserta dapat memilih jadwal sesuai kebutuhan perusahaan maupun rencana pengembangan kompetensi individu.

Berikut jadwal training tahun 2026:

• Batch 1: 20–21 Januari 2026
• Batch 2: 10–11 Februari 2026
• Batch 3: 3–4 Maret 2026
• Batch 4: 14–15 April 2026
• Batch 5: 19–20 Mei 2026
• Batch 6: 24–25 Juni 2026
• Batch 7: 8–9 Juli 2026
• Batch 8: 19–20 Agustus 2026
• Batch 9: 16–17 September 2026
• Batch 10: 7–8 Oktober 2026
• Batch 11: 18–19 November 2026
• Batch 12: 9–10 Desember 2026

Namun, setiap batch memiliki kuota peserta yang terbatas. Karena itu, segera daftarkan diri Anda untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karier yang lebih baik.

Selanjutnya, klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI DAN INVESTASI TRAINING

Selain menyediakan berbagai pilihan jadwal, Casa Training menghadirkan training di beberapa kota. Dengan begitu, peserta dapat memilih lokasi yang nyaman dan mudah dijangkau.

• Yogyakarta – Hotel Arte Malioboro: Rp8.900.000 per peserta
• Jakarta – Hotel Hi Senen: Rp8.900.000 per peserta
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur: Rp8.900.000 per peserta
• Bali – Hotel Ibis: Rp9.400.000 per peserta
• Lombok – Hotel Jayakarta: Rp9.400.000 per peserta

Sementara itu, Casa Training membuka kesempatan negosiasi biaya sesuai kebutuhan peserta. Selain itu, perusahaan dapat menentukan lokasi dan jadwal training yang paling sesuai.

Catatan: Jika perusahaan membutuhkan paket in-house training, Casa Training akan menyesuaikan materi, jadwal, lokasi, metode, dan biaya berdasarkan kebutuhan serta anggaran perusahaan.

BENEFIT TRAINING

Melalui program ini, peserta dan perusahaan dapat memperoleh berbagai manfaat. Oleh sebab itu, training dapat membantu perusahaan meningkatkan kompetensi sekaligus mencapai target kerja.

• Meningkatkan kompetensi karyawan
• Meningkatkan produktivitas kerja
• Meningkatkan kualitas kinerja
• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
• Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
• Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
• Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
• Mengurangi risiko kesalahan dalam pekerjaan
• Meningkatkan kualitas pelayanan
• Mendukung pencapaian target perusahaan

Selain manfaat tersebut, Casa Training dapat menyesuaikan program dengan tantangan yang perusahaan hadapi. Dengan begitu, peserta akan mempelajari materi yang relevan dengan kondisi kerja mereka. Lebih lanjut, program training dapat membantu perusahaan meningkatkan efektivitas kerja. Pada akhirnya, perusahaan dapat mencapai target secara lebih optimal.

Selain itu, harga bersifat negotiable dan program tersedia sesuai permintaan.

Negotiable / by request

Melisa Tri Hartanti menulis artikel ini sebagai copywriter yang berfokus pada konten SEO untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2025, ia aktif menyusun konten yang informatif, terstruktur, dan relevan. Oleh karena itu, profesional dan perusahaan dapat lebih mudah menemukan program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.