TRAINING STRATEGIC SKILLS SECRETARIES ADMINISTRATION

Training Strategic Secretarial & Administrative Skills meningkatkan kompetensi sekretaris, administrasi, dan profesionalisme kerja.

Deskripsi Training Strategic Secretarial & Administrative Skills

DESKRIPSI

Training Strategic Secretarial & Administrative Skills dirancang untuk meningkatkan kompetensi sekretaris dan tenaga administrasi dalam menjalankan tugas secara profesional, strategis, serta mendukung efektivitas operasional perusahaan. Melalui pelatihan ini, peserta mempelajari strategic secretarial management, office administration, professional communication, dan executive support untuk memahami peran sekretaris serta staf administrasi sebagai pendukung utama kelancaran aktivitas manajemen. Selain itu, peserta memahami teknik pengelolaan jadwal pimpinan, penyusunan korespondensi bisnis, pengorganisasian dokumen, pengelolaan rapat, serta penerapan etika komunikasi profesional. Pelatihan ini juga membahas kemampuan manajemen waktu, pengaturan prioritas pekerjaan, koordinasi lintas departemen, dan pengelolaan informasi yang bersifat rahasia. Pemahaman tersebut membantu peserta meningkatkan ketelitian, kedisiplinan, kemampuan komunikasi, serta kualitas pelayanan administrasi dalam mendukung produktivitas dan efektivitas kerja organisasi.

Selanjutnya, peserta mendalami executive assistance, strategic office coordination, problem solving, dan administrative efficiency untuk meningkatkan kemampuan menghadapi tuntutan pekerjaan yang dinamis. Trainer membahas teknik penyusunan laporan, pengelolaan agenda eksekutif, pembuatan notulen rapat, pengendalian dokumen, serta pemanfaatan teknologi digital dalam pekerjaan administrasi. Selain itu, peserta mempelajari business etiquette, interpersonal communication, professional grooming, dan teknik menghadapi situasi kerja yang membutuhkan ketepatan pengambilan keputusan. Pembahasan juga mencakup pengelolaan konflik, pelayanan kepada pihak internal dan eksternal, serta pengembangan sikap proaktif dalam mendukung kebutuhan pimpinan. Melalui studi kasus, simulasi komunikasi bisnis, latihan penyusunan dokumen, dan roleplay situasi perkantoran, peserta mempraktikkan keterampilan kesekretariatan dan administrasi secara terstruktur. Dengan demikian, peserta mampu meningkatkan profesionalisme, memperkuat koordinasi kerja, serta memberikan dukungan administratif yang lebih efektif dan bernilai strategis bagi perusahaan.

TUJUAN TRAINING STRATEGIC SECRETARIAL & ADMINISTRATIVE SKILLS

• Memahami peran strategis sekretaris dan tenaga administrasi.
• Meningkatkan kemampuan komunikasi dan korespondensi profesional.
• Mengembangkan keterampilan manajemen waktu dan prioritas pekerjaan.
• Meningkatkan efektivitas pengelolaan dokumen, rapat, dan agenda pimpinan.
• Membangun profesionalisme, ketelitian, dan sikap kerja proaktif.

MATERI TRAINING STRATEGIC SECRETARIAL & ADMINISTRATIVE SKILLS

1. Introduction to Strategic Secretarial and Administrative Management.
2. Professional Roles, Responsibilities, and Secretarial Competencies.
3. Business Communication and Professional Correspondence.
4. Executive Calendar Management and Appointment Scheduling.
5. Time Management, Work Prioritization, and Office Productivity.
6. Filing Management, Document Control, and Digital Administration.
7. Meeting Management, Minutes of Meeting, and Report Writing.
8. Business Etiquette, Professional Grooming, and Interpersonal Skills.
9. Problem Solving, Confidentiality, and Executive Support Management.
10. Strategic Secretarial Best Practices and Administrative Case Studies.

SASARAN PESERTA TRAINING STRATEGIC SECRETARIAL & ADMINISTRATIVE SKILLS

• Secretary dan Executive Secretary.
• Administrative Staff dan Administrative Officer.
• Personal Assistant dan Executive Assistant.
• Office Administrator dan General Affair Staff.
• Administration Supervisor dan Office Manager.

METODE TRAINING STRATEGIC SECRETARIAL & ADMINISTRATIVE SKILLS

Metode pelatihan menggabungkan pemaparan teori, diskusi interaktif, studi kasus pekerjaan kesekretariatan, simulasi administrasi perkantoran, serta latihan komunikasi profesional. Peserta mempelajari teknik pengelolaan agenda pimpinan, penyusunan korespondensi bisnis, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan rapat secara efektif. Selain itu, trainer membimbing peserta dalam menerapkan manajemen waktu, menyusun prioritas pekerjaan, membuat notulen rapat, serta menangani komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal. Kegiatan dilengkapi dengan roleplay komunikasi bisnis, praktik penulisan email profesional, simulasi penjadwalan kegiatan eksekutif, latihan penyusunan laporan administrasi, serta analisis kasus pelayanan sekretaris. Melalui pendekatan pembelajaran yang aplikatif, peserta dapat meningkatkan keterampilan teknis, komunikasi, koordinasi, dan profesionalisme dalam menjalankan tugas sehari-hari.

OUTPUT TRAINING STRATEGIC SECRETARIAL & ADMINISTRATIVE SKILLS

Setelah menyelesaikan pelatihan, peserta mampu menjalankan fungsi kesekretariatan dan administrasi secara lebih profesional, terorganisasi, serta berorientasi pada kebutuhan organisasi. Selain meningkatkan kemampuan executive support, business communication, office coordination, time management, dan document administration, peserta dapat menghasilkan contoh Executive Daily Schedule, Professional Business Email Template, Meeting Agenda, Minutes of Meeting Template, Administrative Report Format, Document Filing Checklist, Work Priority Matrix, serta Secretarial Performance Improvement Action Plan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Dengan demikian, organisasi dapat meningkatkan efisiensi pekerjaan administrasi, memperkuat koordinasi antardepartemen, mengurangi kesalahan dokumentasi, meningkatkan kualitas komunikasi bisnis, serta membangun tenaga sekretaris dan administrasi yang lebih kompeten, proaktif, profesional, dan mampu memberikan dukungan strategis kepada manajemen perusahaan.

JADWAL TRAINING 2026

Casa Training menyelenggarakan pelatihan reguler sepanjang tahun 2026. Oleh karena itu, peserta dapat memilih jadwal sesuai kebutuhan perusahaan maupun rencana pengembangan kompetensi individu.

Berikut jadwal training tahun 2026:

• Batch 1: 20–21 Januari 2026
• Batch 2: 10–11 Februari 2026
• Batch 3: 3–4 Maret 2026
• Batch 4: 14–15 April 2026
• Batch 5: 19–20 Mei 2026
• Batch 6: 24–25 Juni 2026
• Batch 7: 8–9 Juli 2026
• Batch 8: 19–20 Agustus 2026
• Batch 9: 16–17 September 2026
• Batch 10: 7–8 Oktober 2026
• Batch 11: 18–19 November 2026
• Batch 12: 9–10 Desember 2026

Namun, setiap batch memiliki kuota peserta yang terbatas. Karena itu, segera daftarkan diri Anda untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karier yang lebih baik.

Selanjutnya, klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI DAN INVESTASI TRAINING

Selain menyediakan berbagai pilihan jadwal, Casa Training menghadirkan training di beberapa kota. Dengan begitu, peserta dapat memilih lokasi yang nyaman dan mudah dijangkau.

• Yogyakarta – Hotel Arte Malioboro: Rp8.900.000 per peserta
• Jakarta – Hotel Hi Senen: Rp8.900.000 per peserta
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur: Rp8.900.000 per peserta
• Bali – Hotel Ibis: Rp9.400.000 per peserta
• Lombok – Hotel Jayakarta: Rp9.400.000 per peserta

Sementara itu, Casa Training membuka kesempatan negosiasi biaya sesuai kebutuhan peserta. Selain itu, perusahaan dapat menentukan lokasi dan jadwal training yang paling sesuai.

Catatan: Jika perusahaan membutuhkan paket in-house training, Casa Training akan menyesuaikan materi, jadwal, lokasi, metode, dan biaya berdasarkan kebutuhan serta anggaran perusahaan.

BENEFIT TRAINING

Melalui program ini, peserta dan perusahaan dapat memperoleh berbagai manfaat. Oleh sebab itu, training dapat membantu perusahaan meningkatkan kompetensi sekaligus mencapai target kerja.

• Meningkatkan kompetensi karyawan
• Meningkatkan produktivitas kerja
• Meningkatkan kualitas kinerja
• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
• Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
• Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
• Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
• Mengurangi risiko kesalahan dalam pekerjaan
• Meningkatkan kualitas pelayanan
• Mendukung pencapaian target perusahaan

Selain manfaat tersebut, Casa Training dapat menyesuaikan program dengan tantangan yang perusahaan hadapi. Dengan begitu, peserta akan mempelajari materi yang relevan dengan kondisi kerja mereka. Lebih lanjut, program training dapat membantu perusahaan meningkatkan efektivitas kerja. Pada akhirnya, perusahaan dapat mencapai target secara lebih optimal.

Selain itu, harga bersifat negotiable dan program tersedia sesuai permintaan.

Negotiable / by request

Melisa Tri Hartanti menulis artikel ini sebagai copywriter yang berfokus pada konten SEO untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2025, ia aktif menyusun konten yang informatif, terstruktur, dan relevan. Oleh karena itu, profesional dan perusahaan dapat lebih mudah menemukan program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.