TRAINING FILING MANAGEMENT SYSTEM

Training Filing Management System meningkatkan kemampuan pengelolaan arsip, penyimpanan dokumen, dan sistem filing.

Deskripsi Training Filing Management System

DESKRIPSI

Training Filing Management System dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola dokumen, arsip, dan informasi perusahaan secara sistematis, efektif, serta mudah diakses. Melalui pelatihan ini, peserta mempelajari filing management fundamentals, document classification, records management, dan document control system untuk memahami pentingnya pengelolaan arsip dalam mendukung kelancaran administrasi dan operasional organisasi. Selain itu, peserta memahami prinsip pengelompokan dokumen, sistem penomoran arsip, metode penyimpanan, serta prosedur pencatatan dan penelusuran dokumen. Pelatihan ini juga membahas pengelolaan arsip aktif dan inaktif, penerapan sistem filing manual maupun digital, serta pengembangan standar operasional prosedur pengarsipan. Pemahaman tersebut membantu peserta meningkatkan ketertiban administrasi, mengurangi risiko kehilangan dokumen, mempercepat proses pencarian informasi, dan memastikan dokumen perusahaan tersimpan secara aman serta terorganisasi.

Selanjutnya, peserta mendalami electronic filing system, digital document management, records retention, dan filing system optimization untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan dokumen perusahaan. Trainer membahas teknik penyusunan struktur folder, penamaan file, pemberian kode dokumen, pengaturan hak akses, serta penerapan sistem penyimpanan berbasis digital. Selain itu, peserta mempelajari prosedur pengendalian dokumen, pengelolaan revisi, penyusunan jadwal retensi arsip, serta pemindahan dan pemusnahan arsip sesuai ketentuan yang berlaku. Pembahasan juga mencakup keamanan informasi, backup data, audit dokumen, dan evaluasi efektivitas sistem filing. Melalui studi kasus, simulasi pengarsipan, serta latihan penyusunan sistem klasifikasi dokumen, peserta mempraktikkan pengelolaan arsip fisik dan elektronik secara terstruktur. Dengan demikian, peserta mampu meningkatkan kualitas administrasi, memperkuat pengendalian dokumen, serta mendukung efisiensi dan produktivitas kerja organisasi.

TUJUAN TRAINING FILING MANAGEMENT SYSTEM

• Memahami prinsip dasar pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan.
• Meningkatkan kemampuan klasifikasi, penyimpanan, dan pencarian dokumen.
• Mengembangkan sistem filing manual dan digital yang efektif.
• Memahami prosedur pengendalian, keamanan, dan retensi arsip.
• Meningkatkan efisiensi administrasi serta ketertiban dokumentasi perusahaan.

MATERI TRAINING FILING MANAGEMENT SYSTEM

1. Introduction to Filing Management and Records Management.
2. Principles of Effective Filing and Document Administration.
3. Document Classification, Indexing, and Coding Systems.
4. Manual Filing Systems and Physical Records Organization.
5. Electronic Filing System and Digital Document Management.
6. Document Naming Standards, Folder Structure, and File Organization.
7. Document Control, Version Management, and Access Authorization.
8. Records Retention Schedule, Archiving, and Document Disposal.
9. Document Security, Data Backup, and Filing System Audit.
10. Filing Management Best Practices and Practical Case Studies.

SASARAN PESERTA TRAINING FILING MANAGEMENT SYSTEM

• Administration Staff dan Administrative Officer.
• Document Controller dan Records Management Staff.
• General Affair Staff dan Office Administrator.
• Secretary, Personal Assistant, dan Executive Assistant.
• Administration Supervisor, General Affair Supervisor, dan Office Manager.

METODE TRAINING FILING MANAGEMENT SYSTEM

Metode pelatihan menggabungkan pemaparan teori, diskusi interaktif, studi kasus pengelolaan dokumen, demonstrasi sistem pengarsipan, serta latihan praktik filing manual dan digital. Peserta mempelajari teknik klasifikasi dokumen, penyusunan kode arsip, pengembangan struktur folder, dan prosedur penyimpanan dokumen yang sistematis. Selain itu, trainer membimbing peserta dalam membuat sistem penamaan file, menyusun daftar induk dokumen, mengatur hak akses, serta mengembangkan prosedur pencarian dan pengendalian arsip. Kegiatan dilengkapi dengan simulasi penyusunan filing index, praktik pengorganisasian dokumen elektronik, latihan pembuatan jadwal retensi arsip, serta evaluasi efektivitas sistem filing. Melalui pendekatan pembelajaran yang aplikatif, peserta dapat menerapkan sistem pengarsipan yang lebih tertib, aman, dan efisien.

OUTPUT TRAINING FILING MANAGEMENT SYSTEM

Setelah menyelesaikan pelatihan, peserta mampu memahami dan menerapkan prinsip pengelolaan dokumen, mengembangkan sistem klasifikasi arsip, serta mengelola penyimpanan dokumen fisik dan digital secara terstruktur. Selain meningkatkan kemampuan document control, records classification, electronic filing, document retrieval, dan pengamanan arsip, peserta dapat menghasilkan contoh Filing Management SOP, Document Classification Matrix, Filing Index Register, Document Coding and Naming Standard, Digital Folder Structure Template, Document Control Register, Records Retention Schedule, serta Filing System Evaluation Checklist yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Dengan demikian, organisasi dapat meningkatkan efisiensi administrasi, mempercepat pencarian dokumen, mengurangi risiko kehilangan informasi, memperkuat keamanan data, serta mendukung tata kelola dokumen yang lebih profesional, sistematis, dan berkelanjutan.

JADWAL TRAINING 2026

Casa Training menyelenggarakan pelatihan reguler sepanjang tahun 2026. Oleh karena itu, peserta dapat memilih jadwal sesuai kebutuhan perusahaan maupun rencana pengembangan kompetensi individu.

Berikut jadwal training tahun 2026:

• Batch 1: 20–21 Januari 2026
• Batch 2: 10–11 Februari 2026
• Batch 3: 3–4 Maret 2026
• Batch 4: 14–15 April 2026
• Batch 5: 19–20 Mei 2026
• Batch 6: 24–25 Juni 2026
• Batch 7: 8–9 Juli 2026
• Batch 8: 19–20 Agustus 2026
• Batch 9: 16–17 September 2026
• Batch 10: 7–8 Oktober 2026
• Batch 11: 18–19 November 2026
• Batch 12: 9–10 Desember 2026

Namun, setiap batch memiliki kuota peserta yang terbatas. Karena itu, segera daftarkan diri Anda untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karier yang lebih baik.

Selanjutnya, klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI DAN INVESTASI TRAINING

Selain menyediakan berbagai pilihan jadwal, Casa Training menghadirkan training di beberapa kota. Dengan begitu, peserta dapat memilih lokasi yang nyaman dan mudah dijangkau.

• Yogyakarta – Hotel Arte Malioboro: Rp8.900.000 per peserta
• Jakarta – Hotel Hi Senen: Rp8.900.000 per peserta
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur: Rp8.900.000 per peserta
• Bali – Hotel Ibis: Rp9.400.000 per peserta
• Lombok – Hotel Jayakarta: Rp9.400.000 per peserta

Sementara itu, Casa Training membuka kesempatan negosiasi biaya sesuai kebutuhan peserta. Selain itu, perusahaan dapat menentukan lokasi dan jadwal training yang paling sesuai.

Catatan: Jika perusahaan membutuhkan paket in-house training, Casa Training akan menyesuaikan materi, jadwal, lokasi, metode, dan biaya berdasarkan kebutuhan serta anggaran perusahaan.

BENEFIT TRAINING

Melalui program ini, peserta dan perusahaan dapat memperoleh berbagai manfaat. Oleh sebab itu, training dapat membantu perusahaan meningkatkan kompetensi sekaligus mencapai target kerja.

• Meningkatkan kompetensi karyawan
• Meningkatkan produktivitas kerja
• Meningkatkan kualitas kinerja
• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
• Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
• Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
• Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
• Mengurangi risiko kesalahan dalam pekerjaan
• Meningkatkan kualitas pelayanan
• Mendukung pencapaian target perusahaan

Selain manfaat tersebut, Casa Training dapat menyesuaikan program dengan tantangan yang perusahaan hadapi. Dengan begitu, peserta akan mempelajari materi yang relevan dengan kondisi kerja mereka. Lebih lanjut, program training dapat membantu perusahaan meningkatkan efektivitas kerja. Pada akhirnya, perusahaan dapat mencapai target secara lebih optimal.

Selain itu, harga bersifat negotiable dan program tersedia sesuai permintaan.

Negotiable / by request

Melisa Tri Hartanti menulis artikel ini sebagai copywriter yang berfokus pada konten SEO untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2025, ia aktif menyusun konten yang informatif, terstruktur, dan relevan. Oleh karena itu, profesional dan perusahaan dapat lebih mudah menemukan program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.