TRAINING FILING SYSTEM OFFICE ADMINISTRATION
Training Filing System Administration bantu tata arsip kantor lebih rapi, aman, dan mudah dicari bersama Info Training Jakarta. Segera daftar!
Deskripsi Training Filing System Office Administration
DESKRIPSI
Training Filing System Administration membantu peserta memahami cara membangun sistem penyimpanan dokumen yang mendukung kegiatan administrasi kantor secara terstruktur. Peserta mempelajari klasifikasi arsip, metode penyimpanan, pemberian indeks dan kode, pengendalian dokumen, serta prosedur pencarian kembali agar informasi tersedia secara cepat ketika dibutuhkan.
Selain itu, peserta mempelajari office filing system, records classification, indexing method, file coding, document storage, records control, digital filing, document retrieval, archive security, dan retention management. Selanjutnya, trainer membahas berbagai masalah seperti dokumen sulit ditemukan, duplikasi arsip, sistem penamaan tidak konsisten, penyimpanan yang kurang teratur, serta lemahnya pengamanan dokumen penting.
Secara khusus, program ini sesuai bagi administration staff, secretary, document controller, office administrator, records personnel, HR administration, finance administration, serta profesional yang menangani pengarsipan dan administrasi kantor.
TUJUAN TRAINING FILING SYSTEM ADMINISTRATION
- Peserta memahami office filing system.
- Selanjutnya, peserta mampu mengklasifikasikan arsip.
- Selain itu, peserta dapat menerapkan indexing method.
- Kemudian, peserta mampu menyusun file coding.
- Peserta juga dapat mengatur document storage.
- Selanjutnya, peserta mampu menjalankan records control.
- Selain itu, peserta dapat menerapkan digital filing.
- Dalam pekerjaan, peserta mampu mempercepat document retrieval.
- Sebagai pengendali, peserta dapat menjaga archive security.
- Pada akhirnya, peserta mampu membangun sistem arsip yang tertib.
MATERI TRAINING FILING SYSTEM ADMINISTRATION
- Office filing system.
- Records classification.
- Indexing method.
- File coding.
- Document storage.
- Records control.
- Digital filing.
- Document retrieval.
- Archive security.
- Retention management.
METODE TRAINING FILING SYSTEM ADMINISTRATION
Trainer menggabungkan pemaparan materi, diskusi, analisis kasus administrasi dokumen, latihan records classification, praktik indexing, simulasi file coding, latihan document storage, praktik digital filing, evaluasi document retrieval, serta penyusunan records control.
Selain itu, trainer membahas berbagai masalah seperti dokumen tercecer, arsip ganda, pencarian file yang lambat, sistem kode tidak konsisten, dan kontrol akses yang lemah. Melalui metode tersebut, peserta dapat membangun sistem filing secara lebih rapi, sistematis, efisien, aman, dan profesional.
OUTPUT TRAINING FILING SYSTEM ADMINISTRATION
Setelah mengikuti pelatihan, peserta mampu mengklasifikasikan arsip, membuat indeks dan kode, mengatur penyimpanan fisik maupun digital, mempercepat pencarian dokumen, menjaga keamanan arsip, serta mengelola retensi secara sistematis. Selain itu, peserta dapat mengurangi risiko kehilangan dokumen, meningkatkan efisiensi administrasi, memperkuat kontrol informasi, dan mendukung kelancaran pekerjaan kantor. Oleh karena itu, organisasi dapat memiliki sistem pengarsipan yang lebih tertib, aman, dan mudah digunakan.
JADWAL TRAINING 2026
Info Training Jakarta mengadakan pelatihan reguler sepanjang tahun 2026. Oleh karena itu, peserta dapat memilih jadwal sesuai kebutuhan perusahaan maupun rencana pengembangan kompetensi individu.
Berikut jadwal training tahun 2026:
- Batch 1: 20–21 Januari 2026
- Batch 2: 10–11 Februari 2026
- Batch 3: 3–4 Maret 2026
- Batch 4: 14–15 April 2026
- Batch 5: 19–20 Mei 2026
- Batch 6: 24–25 Juni 2026
- Batch 7: 8–9 Juli 2026
- Batch 8: 19–20 Agustus 2026
- Batch 9: 16–17 September 2026
- Batch 10: 7–8 Oktober 2026
- Batch 11: 18–19 November 2026
- Batch 12: 9–10 Desember 2026
Namun, Info Training Jakarta membatasi jumlah peserta pada setiap batch. Karena itu, segera lakukan pendaftaran agar Anda memperoleh jadwal pilihan. Selain itu, training ini membantu peserta meningkatkan kompetensi sekaligus mengembangkan karier.
Selanjutnya, klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.
LOKASI DAN INVESTASI TRAINING
Selain menawarkan berbagai pilihan jadwal, Info Training Jakarta mengadakan training di beberapa kota. Dengan begitu, peserta dapat memilih lokasi yang nyaman, strategis, dan mudah mereka akses.
- Yogyakarta – Hotel Arte Malioboro: Rp8.800.000 per peserta
- Jakarta – Hotel Hi Senen: Rp8.800.000 per peserta
- Bandung – Hotel Neo Dipatiukur: Rp8.800.000 per peserta
- Bali – Hotel Ibis: Rp9.400.000 per peserta
- Lombok – Hotel Jayakarta: Rp9.400.000 per peserta
Sementara itu, peserta maupun perusahaan dapat mengajukan negosiasi biaya sesuai kebutuhan. Selain itu, perusahaan dapat memilih lokasi, jadwal, serta konsep training sesuai kondisi operasional.
Catatan: Untuk paket in-house training, tim Info Training Jakarta akan mengatur materi, jadwal, lokasi, metode, dan biaya sesuai kebutuhan serta anggaran perusahaan.
BENEFIT TRAINING
Program ini memberikan berbagai manfaat bagi peserta dan perusahaan. Oleh sebab itu, perusahaan dapat memanfaatkan training untuk meningkatkan kompetensi karyawan sekaligus mendukung pencapaian target kerja.
- Materi pelatihan
- Transportasi pengajar ke lokasi
- Konsumsi (snack, makan siang, dan coffee break)
- ATK dan modul
- Sertifikat kehadiran
- Souvenir
Selain manfaat tersebut, Info Training Jakarta dapat mengatur program sesuai tantangan perusahaan. Dengan begitu, peserta dapat mempelajari materi yang relevan dengan kondisi kerja mereka. Selanjutnya, trainer membantu peserta memahami konsep serta menerapkannya dalam aktivitas kerja.
Selain itu, perusahaan dapat memilih topik sesuai kebutuhan kompetensi karyawan. Oleh karena itu, perusahaan dapat mengarahkan training pada sasaran pengembangan yang lebih spesifik. Lebih lanjut, peningkatan kompetensi membantu karyawan bekerja secara efektif, produktif, dan terarah. Pada akhirnya, perusahaan dapat meningkatkan kinerja sekaligus mencapai target organisasi secara optimal.
Selain itu, peserta dapat mengajukan negosiasi harga dan meminta program sesuai kebutuhan.
Negotiable / By Request
Qanita Siti Alifah Y menulis artikel ini sebagai copywriter yang berfokus pada konten SEO untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2023, ia aktif membuat konten yang informatif, terstruktur, dan relevan. Selain itu, ia mengembangkan setiap konten dengan mempertimbangkan kebutuhan pembaca serta prinsip optimasi mesin pencari. Oleh karena itu, profesional maupun perusahaan dapat menemukan informasi program pelatihan secara lebih mudah. Selanjutnya, setiap artikel memberikan informasi training secara jelas agar pembaca dapat mempertimbangkan program sebelum melakukan pendaftaran.
