TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN

Training Administrasi Perkantoran bantu tingkatkan keterampilan pengelolaan dokumen dan operasional kantor di Casa Training. Segera daftar!

Deskripsi Training Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI

Training Administrasi Perkantoran merupakan program pengembangan kompetensi yang dirancang untuk membantu peserta memahami tata kelola administrasi kantor secara tertib, efektif, dan profesional. Administrasi perkantoran memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran aktivitas organisasi, mulai dari pengelolaan dokumen, surat-menyurat, arsip, jadwal kerja, komunikasi internal, hingga pelayanan administratif kepada berbagai unit kerja.

Melalui program ini, peserta akan mempelajari konsep dasar administrasi kantor, pengelolaan dokumen, sistem pengarsipan, korespondensi bisnis, penyusunan agenda, manajemen waktu, etika komunikasi, pelayanan kantor, penggunaan teknologi administrasi, serta pelaporan kegiatan. Materi disusun secara praktis agar peserta mampu menjalankan fungsi administrasi secara lebih rapi, terstruktur, dan sesuai kebutuhan organisasi.

Program Pelatihan Administrasi Perkantoran cocok bagi staf administrasi, sekretaris, office administrator, receptionist, personal assistant, staf operasional, staf umum, staf HR, staf keuangan, supervisor administrasi, fresh graduate, serta profesional yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dokumen, koordinasi kantor, dan kelancaran aktivitas administrasi perusahaan.

TUJUAN TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN

• Memahami konsep dasar administrasi perkantoran dan perannya dalam mendukung kelancaran operasional organisasi.
• Meningkatkan pemahaman peserta mengenai fungsi administrasi, pengelolaan dokumen, dan pelayanan kantor secara profesional.
• Memahami cara menyusun, menyimpan, mengelola, dan menemukan kembali dokumen secara cepat dan tertib.
• Mampu melakukan korespondensi bisnis melalui surat, email, memo, laporan, dan komunikasi administratif lainnya.
• Memahami teknik pengelolaan jadwal, agenda kerja, rapat, perjalanan dinas, dan kebutuhan operasional kantor.
• Meningkatkan kemampuan dalam menerapkan etika komunikasi, pelayanan internal, dan koordinasi antarunit kerja.
• Memahami penggunaan teknologi sederhana untuk mendukung efisiensi administrasi dan pengelolaan data kantor.
• Mendukung peningkatan profesionalisme kerja melalui penerapan Training Administrasi Perkantoran.

MATERI TRAINING

1. Konsep dasar administrasi perkantoran, pengertian, fungsi, tujuan, ruang lingkup, dan perannya dalam efektivitas organisasi.
2. Peran staf administrasi dalam mendukung kegiatan operasional, koordinasi internal, pengelolaan informasi, dan pelayanan kebutuhan kantor.
3. Pengelolaan dokumen kantor meliputi pembuatan, penerimaan, pencatatan, distribusi, penyimpanan, pemeliharaan, dan pemusnahan dokumen.
4. Sistem pengarsipan meliputi arsip manual, arsip digital, klasifikasi dokumen, kode arsip, indeks, folder, database, dan keamanan data.
5. Korespondensi bisnis meliputi surat resmi, memo, notulen, email profesional, undangan rapat, laporan kegiatan, dan tata bahasa administratif.
6. Manajemen agenda kantor meliputi penyusunan jadwal kerja, pengaturan rapat, reservasi ruangan, perjalanan dinas, dan koordinasi kebutuhan pimpinan.
7. Etika komunikasi kantor meliputi komunikasi lisan, tulisan, telepon, email, layanan tamu, penerimaan informasi, dan penyampaian pesan secara profesional.
8. Pelayanan administrasi internal meliputi pemenuhan kebutuhan unit kerja, pengelolaan permintaan dokumen, pencatatan kebutuhan kantor, dan tindak lanjut layanan.
9. Pemanfaatan teknologi administrasi seperti aplikasi perkantoran, spreadsheet, penyimpanan cloud, kalender digital, email, dan sistem dokumentasi elektronik.
10. Studi kasus penerapan Pelatihan Administrasi Perkantoran pada perusahaan jasa, manufaktur, pemerintahan, pendidikan, rumah sakit, perbankan, dan organisasi bisnis.

METODE TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN

Metode Bimtek/Training dilaksanakan secara interaktif melalui pemaparan materi, diskusi, studi kasus, latihan pengelolaan dokumen, simulasi korespondensi bisnis, penyusunan agenda kerja, serta praktik pengarsipan sederhana. Peserta akan diberikan contoh nyata mengenai kesalahan umum dalam administrasi kantor, seperti dokumen tidak tertata, surat tidak sesuai format, jadwal tidak terkoordinasi, arsip sulit ditemukan, atau komunikasi internal yang kurang efektif.

Peserta juga akan diarahkan untuk memahami penerapan Training Administrasi Perkantoran dalam pekerjaan sehari-hari, mulai dari mengelola dokumen masuk dan keluar, menyusun surat, membuat notulen, mengatur agenda, menyimpan arsip, menggunakan aplikasi perkantoran, hingga memberikan pelayanan administratif secara profesional. Evaluasi dapat dilakukan melalui pre-test, post-test, diskusi kelompok, simulasi kasus, latihan dokumen, dan penyusunan action plan.

OUTPUT TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN

Output dari pelatihan ini adalah peserta mampu memahami dan menerapkan administrasi perkantoran secara lebih terarah, mulai dari mengelola dokumen, menyusun korespondensi, mengatur agenda kerja, melakukan pengarsipan, menggunakan teknologi administrasi, menjaga komunikasi profesional, hingga mendukung kelancaran operasional kantor yang lebih tertib, efektif, dan produktif.

JADWAL TRAINING 2026:

Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026

Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026

Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026

Batch 4 : 14 – 15 April 2026

Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026

Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026

Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026

Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026

Batch 9 : 16 – 17 September 2026

Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026

Batch 11 : 18 – 19 November 2026

Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026

Peluang terbatas! Daftarkan dirimu hari ini untuk mengubah hidupmu ke arah yang lebih baik.

Klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin atau Klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI :

• Yogyakarta, Hotel Arte Malioboro (8.800.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Hi Senen (8.800.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (8.800.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis (9.400.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (9.400.000 IDR / participant)

Catatan : apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

BENEFIT

1. Meningkatkan kompetensi karyawan
2. Meningkatkan produktivitas kerja
3. Meningkatkan kualitas kinerja
4. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
5. Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
6. Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
7. Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
8. Mengurangi kesalahan dalam pekerjaan
9. Meningkatkan kualitas pelayanan
10. Mendukung tercapainya target perusahaan

Negotiable / by request

Artikel ini ditulis oleh Qanita Siti Alifah Y, seorang copywriter yang berfokus pada penulisan konten berbasis SEO, khususnya untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2023, Qanita aktif berkontribusi menulis artikel di website, dengan menghadirkan konten yang informatif, terstruktur, dan relevan untuk membantu profesional maupun perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.