TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND EMAIL HANDLING

TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND EMAIL HANDLING

DESKRIPSI REGULER TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND EMAIL HANDLING

Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari electronic document management system. System ini diterapkan dengan tujuan supaya perusahaan dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar daripada menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filling yang tradisional, dengan hasil yang tentu saja lebih efektif karena file yang dibutuhkan akan dapat dicari dan ditemukan dalam waktu yang sangat singkat. Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan.
Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi perusahaan tersebut.

Pelatihan yang membahas mengenai Prosedure Filing System tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

TUJUAN TRAINING TATAP MUKA ELECTRONIC FILING SYSTEM

• Meningkatkan pemahaman peserta tentang sistem administrasi perkantoran yang berbasis elektronik dengan integrasi sistem manajemen dokumen.
• Mengajarkan peserta cara menggunakan perangkat lunak administrasi, manajemen dokumen, dan penanganan email secara efisien.
• Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dan menyimpan dokumen elektronik dengan terstruktur.
• Memahamkan peserta tentang pentingnya keamanan data dan informasi elektronik.
• Mengembangkan keterampilan peserta dalam mencari dan mengakses dokumen dengan cepat dan mudah.
• Meningkatkan pemahaman tentang bagaimana mengintegrasikan email dalam sistem administrasi dan manajemen dokumen.
• Memastikan bahwa peserta dapat menjalankan tugas administratif dengan lebih efisien dan efektif menggunakan teknologi.
• Meningkatkan pemahaman tentang praktik terbaik dalam administrasi berbasis elektronik.
• Meningkatkan produktivitas dan kolaborasi dalam tim kerja.
• Memungkinkan peserta untuk menjadi lebih terampil dalam administrasi perkantoran yang modern dan terkini.

Dengan mengikuti pelatihan Electronic Filing System ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and Email Handling.

Materi Diklat Prosedure Filing System Pasti Running Murah

1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
5. Prosedure Filing System.
6. Langkah-Langkah Proses Filing
7. Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
8. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
9. Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
10. Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
11. Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen
12. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
13. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
14. Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
15. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
16. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
17. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
18. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
19. Cases study/diskusi/tanya jawab

Peserta Pelatihan Integrated Document Management System Webinar Murah

Training Integrated Document Management System ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Secretary
• Human Resources
• Administration
• Finance
• Purchasing
• Accounting.

Instruktur Training Offline Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and Email Handling Pasti Running

Training Prosedure Filing System yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang Electronic Filing System :

Instruktur yang mengajar pelatihan Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and Email Handling ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and Email Handling ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Info Training Jakarta Tahun 2024 :

· Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026

· Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026

· Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026

· Batch 4 : 14 – 15 April 2026

· Batch 5 : 21 – 22 Mei 2025

· Batch 6 : 18 – 19 Juni 2025

· Batch 7 : 09 – 10 Juli 2025 || 30 – 31 Juli 2025

· Batch 8 : 20 – 21 Agustus 2025

· Batch 9 : 10 – 11 September 2025

· Batch 10 : 01 – 02 Oktober 2025 || 22 – 23 Oktober 2025

· Batch 11 : 12 – 13 November 2025

· Batch 12 : 03 – 04 Desember 2025

Investasi dan Lokasi Training Integrated Document Management System (Online – Offline) :

· Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (7.500.000 IDR participant)

· Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.500.000 IDR participant)

· Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (7.500.000 IDR participant)

· Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR participant)

· Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (7.500.000 IDR participant)

· Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR participant)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training Integrated Document Management System Offline :

· FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput HotelBandaraStasiunTerminal)

· FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .

· Module Handout

· FREE Flashdisk

· Sertifikat

· FREE Bag or bagpack (Tas Training)

· Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

· 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

· FREE Souvenir Exclusive

· Training room full AC and Multimedia