TRAINING GENERAL AFFAIR OFFICER DEVELOPMENT PROGRAM
DESKRIPSI REGULER TRAINING FILLING SYSTEM FUNDAMENTALS
Peran GA officer dalam organisasi umumnya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan peran Sales officer dan Production Officer yang secara langsung menghasilkan profit untuk organisasi. Padahal sebagai supporting unit, General Affair (GA) memiliki peran yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan departemen lain. Tanpa GA officer yang smart, organisasi tidak dapat menghasilkan performance yang optimal. Karakteristik pekerjaan dari GA officer adalah banyaknya variasi tugas sehingga membutuhkan pengetahuan luas dan keterampilan teknis yang umum.
Aspek-aspek yang dibutuhkan dalam pengembangan setiap personal yang ada dalam struktur organisasi departemen GA adalah sebagai berikut : memahami competency berdasarkan ISO 9001, mengetahui competency matrix yang harus dipenuhi oleh setiap personal GA, memahami interpersonal skill yang baik, mengetahui effective communication and time management fundamentals, memahami lobby and negotiation, mampu melakukan coordination yang baik kepada sejumlah pihak ahli yang terkait dengan pekerjaan teknis, mengetahui continuous improvement fundamentals with 5S/R method, mengetahui check list for office and factory environment maintenance berdasarkan ISO EMS 14001 dan OHSAS 18001, memahami filing system fundamentals yang baik, mampu menggunakan Word, Excel and Powerpoint baik untuk keperluan correspondence, data processing and presentation, mengetahui Key Performance Indicator (KPI) yang digunakan untuk mengevalusi kinerja departemen GA.
Apabila aspek-aspek tersebut sudah terbentuk, maka kinerja dari departemen GA dapat diandalkan untuk menangani beragam tugas, berinteraksi dan berkoordinasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat memdukung tercapainya visi dan misi organisasi secara efektif dan efisien.
Pelatihan yang membahas mengenai Filling System Fundamentals tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
TUJUAN TRAINING TATAP MUKA GENERAL AFFAIR OFFICER
· Memahami tugas dan tanggung jawab GA officer dengan skala waktu pengerjaannya.
· Mengetahui dan memahami Key Performance Indicator untuk GA Officer.
· Mengetahui dan memahami program training yang dibutuhkan untuk memenuhi kompetensi secara umum dari departemen GA berdasarkan standard ISO 9001.
· Memahami komunikasi yang efektif.
· Memahami konsep interpersonal skill.
· Memahami konsep time management.
· Memahami dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
· Memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
· Memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
· Memahami penggunaan system penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
· Memahami pokok-pokok continuous improvement dengan metode 5S/R.
· Melakukan GA data processing secara efektif dan efisien dengan menggunakan Excel 2007.
· Menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum kualitas pelayanan untuk keperluan internal dan eksternal audit ( Lobby, Office, Canteen, Toilet and Green Office) berdasarkan standar ISO EMS 14001 dan OHSAS 18001.
· Menganalisa faktor-faktor yang menjadi permasalahan utama yang umum terjadi pada aktivitas GA officer dan mampu menyelesaikan permasalahan tersebut.
Dengan mengikuti pelatihan General Affair Officer ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai General Affair Officer Development Program.
Materi Diklat Filling System Fundamentals Pasti Running Murah
· Understanding of GA Officer Concept.
· Job Information for GA Officer.
· Key Performance Indicator for GA Officer.
· Generic Competencies Based Training Program For GA ( Supervisory, Staff and Driver).
· Organizational Structure of GA Departement.
· Interpersonal skill Fundamentals.
· Time Management Fundamentals.
· Effective Communication Fundamentals.
· Coordination skill Fundamentals
· Lobby Skill Fundamentals
· Negotiation skill Fundamentals
· Continuous Improvement Fundamentals with 5S/R method
· Filling System Fundamentals.
· Design and Layout Office Room.
· Design lighting system in the office room and out office room.
· GA data processing with Excel 2007.
· Check Sheet form as a guide the general standardization of service quality for internal and external audit (Lobby, Office, Canteen, Toilet and Green Office) based EMS standard ISO 14001 and OHSAS 18001.
· General Affair Problem Solving.
Peserta Pelatihan Development Program Webinar Murah
Training Development Program ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
· Staff and Supervisor or Leader dari setiap departemen, khususnya dari departemen HR.
Instruktur Training Offline General Affair Officer Development Program Pasti Running
Training Filling System Fundamentals yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang General Affair Officer :
Instruktur yang mengajar pelatihan General Affair Officer Development Program ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang General Affair Officer Development Program ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan Info Training Jakarta Tahun 2024 :
· Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026
· Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026
· Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026
· Batch 4 : 14 – 15 April 2026
· Batch 5 : 21 – 22 Mei 2025
· Batch 6 : 18 – 19 Juni 2025
· Batch 7 : 09 – 10 Juli 2025 || 30 – 31 Juli 2025
· Batch 8 : 20 – 21 Agustus 2025
· Batch 9 :17 – 19 September 2024
· Batch 10 : 01 – 02 Oktober 2025 || 22 – 23 Oktober 2025
· Batch 11 : 12 – 13 November 2025
· Batch 12 : 03 – 04 Desember 2025
Investasi dan Lokasi Training Development Program (Online – Offline) :
· Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (7.500.000 IDR participant)
· Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.500.000 IDR participant)
· Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (7.500.000 IDR participant)
· Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR participant)
· Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (7.500.000 IDR participant)
· Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR participant)
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training Development Program Offline :
· FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput HotelBandaraStasiunTerminal)
· FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
· Module Handout
· FREE Flashdisk
· Sertifikat
· FREE Bag or bagpack (Tas Training)
· Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
· 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
· FREE Souvenir Exclusive
· Training room full AC and Multimedia
