TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
DESKRIPSI REGULER TRAINING ELECTRONIC FILING
Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep filing document management system, baik dengan metode manual ataupun dengan electronic process. Di dalam konsep tersebut sudah terdiri dari; bagaimana mengelola hard document (paper document) dan soft document ( image document dan manual document).
Pengelolaan image document ( dokumen hasil scanning ) dan manual document (dokumen hasil dari suatu aplikasi, seperti dokumen word processor, spread sheet dan presentation) sangat penting diterapkan dalam mendukung kebijakan management document berdasarkan standar ISO 9001:2001/2008. Apabila konsep filing document management system sudah digunakan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada exte(rnal customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.
Pelatihan yang membahas mengenai Electronic Filing tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
TUJUAN TRAINING TATAP MUKA DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
· 1. Memahami konsep manual filing system dan peralatan pendukukungnya.
· 2. Memahami konsep electronic filing system dan peralatan pendukukungnya.
· 3. Memahami faktor-faktor kunci strategis yang menunjang kesuksesan dalam penerapan electronic filling management system.
· 4. Memahami prinsip-prinsip dan gambaran procedure dari penerapan electronic filling management system.
· 5. Melakukan proses instalasi software Electronic filing di dalam computernya masing-masing.
· 6. Melakukan proses instalasi scanner yang digunakan melalui software Electronic filing.
· 7. Melakukan proses untuk aplikasi Records Management System, Electronic Document Management System dan Electronic Imaging System pada software Electronic filing.
· 8. Melakukan proses kontrol dokumen berdasarkan konsep ISO 9001:2000, proses distribusi dokumen dan proses updating dokumen pada software Electronic filing.
· 9. Melakukan proses pengiriman soft document e-mail langsung melalui software Electronic filing.
· 10. Melakukan proses penyelesaian studi kasus berdasarkan departement masing-masing.
Dengan mengikuti pelatihan Document Management System ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Implementation of Electronic Filing and Document Management System.
Materi Diklat Electronic Filing Pasti Running Murah
· 1. Understanding of manual filing system concept and supporting tools.
· 2. Understanding of electronic filing system concept and supporting tools.
· 3. Understanding strategic key factors for success of electronic filing system implementation
· 4. Understanding principles and procedure illustration of electronic filing system implementation.
· 5. How using of Electronic filing operation steps for software Installation process.
· 6. How using scanner Installation process which electronic filing application.
· 7. How using of Electronic filing operation steps for Records Management System implementation.
· 8. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Imaging System implementation.
· 9. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Document Management System implementation.
· 10. How using of Electronic filing operation steps for link of Records Management System and Electronics Imaging System.
· 11. How using of Electronic filing operation steps for Security Management Information System implementation.
· 12. How using of Electronic filing operation steps for Document Control process.
· 13. How using of Electronic filing operation steps for Document Distribution process.
· 14. How using of Electronic filing operation steps for Document Update process.
· 15. How using of Electronic filing operation steps for Document Sending which e-mail automation process.
· 16. Case Study from trainer and participants training.
Peserta Pelatihan Pelatihan (Training) Webinar Murah
Training Pelatihan (Training) ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
· Staff, Leader, Supervisor, hingga Manager yang bertanggung jawab dalam proses filing document
Instruktur Training Offline Implementation of Electronic Filing and Document Management System Pasti Running
Training Electronic Filing yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang Document Management System :
Instruktur yang mengajar pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Implementation of Electronic Filing and Document Management System ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
JADWAL PELATIHAN INFO TRAINING JAKARTA 2026 :
· Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026
· Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026
· Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026
· Batch 4 : 14 – 15 April 2026
· batch 5 : 19 – 20 Mei 2026
· batch 6 : 24 – 25 Juni 2026
· batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
· batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026
· batch 9 : 16 – 17 September 2026
· batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026
· batch 11 : 18 – 19 November 2026
· batch 12 : 9 – 10 Desember 2026
Peluang terbatas! Daftarkan dirimu hari ini untuk mengubah hidupmu ke arah yang lebih baik.
LOKASI Training Pelatihan (Training) (Online – Offline) :
1. Yogyakarta
2. Jakarta
3. Bandung
4. Bali
5. Surabaya
6. Lombok
7. Online via Zoom
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
FASILITAS Training Pelatihan (Training) Offline :
Negotiable / by request
