TRAINING ONLINE MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

TRAINING WEBINAR MODERN OFFICE ADMINISTRATION

TRAINING FILLING SYSTEM UNTUK PRAKERJA

    Deskripsi Training Modern Office Administration and Filling System pelatihan modern office administration online

   Tuntutan  global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti
    perkembangan  teknologi  informasi  yang  up to date. Manajemen kantor
    dituntut  untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi
    mengambil  inisiatif  agar  pekerjaan  dapat  diselesaikan tepat waku,
    tepat  sasaran  dan  dengancara  yang  sifisien.  Staff dituntut untuk
    memiliki  pengetahuan  yang  memadai dan terbaru mengenai administrasi
    perkantoran.   Pengetahuan   tersebut  meliputi  antara  lain  tentang
    pengelolaan    informasi    (mengumpulkan,   mencatat,   menggandakan,
    mendistribusikan,  serta  menyimpan  data dan informasi) dan pelayanan
    tata  usaha  kantor  (tata  ruang  kantor,  pelayanan  telepon,  serta
    pelayanan  tamu).  Pelatihan  modern office administration and filling
    system   ini   dirancang   bagi   karyawan   yang  bekerja  di  bagian
    administrasi,  baik  sebagai office manager, staf administrasi, maupun
    sekretaris,  agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna
    mengantisipasi  dan  menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global
    yang penuh tuntutan.

    Sasaran Training Modern Office Administration and Filling System pelatihan filling system online

      * Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
      * Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
      * Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
      * Memahami  pentingnya  Standard  Operation  Procedure  (SOP)  untuk
        kelancaran aktifitas kantor

Materi Training Modern Office Administration and Filling System pelatihan document management online

    1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
           + Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
           + Ruang lingkup administrasi perkantoran
           + Tujuan administrasi perkantoran
           + Karakteristik administrasi perkantoran modern
     2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
           + Azas-azas manajemen perkantoran
           + Struktur organisasi kantor
     3. Tata Ruang Kantor
           + Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
           + Azas tata ruang kantor
           + Jenis tata ruang kantor
           + Fasilitas kantor
           + Penyusunan tata letak fasilitas kantor
           + Tata lingkungan kantor
           + Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
     4. Korespondensi
           + Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
           + Bagian-bagian surat
           + Format surat
           + Bahasa surat
           + Langkah-langkah penyusunan surat
           + Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
     5. Pelayanan Telepon
           + Persiapan yang perlu dilakukan
           + Menerima telepon
           + Menelepon
           + Mencatat pesan-pesan melalui telepon
           + Kesalahan dalam bertelepon
     6. Pelayanan Tamu
           + Syarat penting penerima tamu
           + Catatan identitas tamu
           + Pelayanan terhadap tamu
     7. Dokumentasi dan Pengarsipan
           + Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
           + Jenis arsip
           + Tujuan Pengelolaan Arsip
           + Penggandaan dan pendistribusian arsip
           + Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
           + Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
           + Peminjaman arsip
           + Penyusutan arsip
           + Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
     8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
           + Pengertian dan pentingnya SOP
           + Simbol-simbol dalam SOP
           + Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
     9. Pengelolaan Inventarisasi
           + Pengertian inventarisasi
           + Pelaksanaan inventarisasi
           + Mutasi barang
           + Pemberian label dan kode barang
           + Penghapusan barang
    10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
           + Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
           + Teknik  manajemen  waktu  :  skala  prioritas,  delegasi, dan
             asertif
           + Identifikasi    penyebab    waktu    terbuang   percuma   dan
             antisipasinya
           + Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
    11. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
           + Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
           + Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
           + Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
           + Software untuk administrasi perkantoran
           + Sistem Arsip Elektronik
           + Sistem Informasi Manajemen
           + Manajemen basis data
           + LAN, intranet, dan internet

    Peserta Training Modern Office Administration and Filling System

   Pimpinan  (manajer/supervisor/head  section)  atau  support  personnel
    (staf    Administrasi/Sekretaris)   yang   terlibat   dalam   kegiatan
    administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

    Metode Training Modern Office Administration and Filling System

   Presentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi

Trainer : Bapak Arief Adinoto, S.E dan Tim

Jadwal pelatihan :

Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026

Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026

Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026

Batch 4 : 14 – 15 April 2026

batch 5 : 19 – 20 Mei 2026

batch 6 : 24 – 25 Juni 2026

batch 7 : 8 – 9 Juli 2026

batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026

batch 9 : 16 – 17 September 2026

batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026

batch 11 : 18 – 19 November 2026

batch 12 : 9 – 10 Desember 2026

–

–

–